T-DOX è una piattaforma che permette la digitalizzazione di processi di raccolta dati manuali attraverso un approccio nocode/low code.
In questa recensione di T-dox parleremo di:
- Che cosa è T-DOX
- Campi di applicazione di T-DOX
- Come funziona T-DOX
- Abbonamenti e prezzi
- Conclusioni
- Link utili
Pensate a tutte quelle situazioni in cui ci si trova a svolgere manualmente delle operazioni che bisogna trascrivere su un documento.
Giusto per fare un esempio, immaginiamo di trovarci all’interno di un processo produttivo e noi siamo i responsabili della qualità.
Il nostro compito è quello di ispezionare centinaia di pezzi meccanici lungo la catena di montaggio e riportare, a mano su un documento cartaceo, il risultato della nostra ispezione per ciascun pezzo.
Questo non è un esempio preso a caso, infatti uno dei problemi più grandi in processi di questo tipo è quello di riportare in modo incompleto o approssimativo delle informazioni che saranno analizzate nelle fasi successive del processo.
Queste informazioni una volta che sono state raccolte devono essere catalogate, interpretate, verificate, trascritte su un supporto digitale e poi condivise tra i diversi reparti dell’azienda o con fornitori esterni.
Come potete ben immaginare, tutto questo lavoro richiede tempo e risorse umane che potrebbero invece essere impegnate in maniera più produttiva.
Qui entra in gioco T-DOX, che permette di creare tramite la sua piattaforma di sviluppo nocode/lowcode un’applicazione mobile (smartphone e tablet) che sostituisce i moduli cartacei della raccolta dati ed automatizza la verifica e l’analisi di questi dati.
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Non solo, tramite la possibilità di integrarsi con i gestionali aziendali è possibile automatizzare, in maniera bidirezionale, azioni nei confronti di entità esterne all’azienda come clienti e fornitori.
Esempi di applicazioni delle App sviluppate con T-DOX
- Assistenza sanitaria: app per la raccolta di firme digitali per i consensi informati, rapporti d’intervento per l’assistenza domiciliare, checklist per le ispezioni HACCP, report per la sanificazione e la manutenzione di apparecchiature medicali.
- Gestione del personale aziendale: modulo nota spese, gestione timbratura, rimborsi chilometrici, gestione dei permessi e delle ferie.
- Edilizia e cantieri: registro dello stato di avanzamento lavori, ordine di acquisto dei materiali, gestione attrezzature da cantiere, gestione report delle attività giornaliere
- Tracciabilità dei prodotti: tracciabilità alimentare, tracciabilità del farmaco, liste di controllo qualità e tracciabilità della catena del freddo.
Ci sono tantissimi altri esempi che avrei potuto inserire ma senza entrare nello specifico concludo dicendo che T-DOX permette di creare qualsiasi tipo di modulo che prevede l’inserimento di dati da parte di un operatore.
Come funziona T-DOX per la digitalizzazione di processi
Attraverso la piattaforma web T-DOX è possibile realizzare con un approccio nocode:
- I moduli per la raccolta dei dati
- Il template per la stampa in PDF dei dati raccolti ed elaborati
Attraverso l’app mobile (Android ed iOS) è possibile selezionare il modulo creato ed iniziare a collezionare dati.
Fase 1: design del modulo
Dalla pagina della web app “I tuoi moduli” è possibile selezionare il modulo da modificare o da creare da zero.
L’editor per la creazione o la modifica del modulo è composto da 4 sezioni principali:
- Elenco degli step
- Anteprima su smartphone
- Proprietà del campo/step
- Barra dei componenti
Il processo da digitalizzare viene diviso in step.
Ogni step corrisponde ad una schermata dell’app a cui viene associato almeno un campo da compilare.
Per inserire il campo, basta selezionare il componente corretto dalla barra dei componenti e trascinarlo all’interno dell’editor.
Ogni campo altro non è che una specifica informazione che vogliamo raccogliere attraverso il modulo.
Ecco l’elenco delle informazioni principali che è possibile selezionare:
- Cliente, prodotto o qualsiasi altro tipo di dato anagrafico
- Data ed ora
- Testo
- Codice a barre
- Lista a scelta singola (menu a tendina) o lista a scelta multipla (checkbox)
- Foto
- Posizione geografica
- Firma digitalizzata
- Etichetta informativa
Ad ogni campo è possibile modificare le proprietà andando a personalizzarlo in base alle proprie necessità e/o relazionarlo ad altri campi nello stesso step o negli step precedenti.
Inoltre è possibile ripetere lo stesso step N volte, funzione utile quando il processo richiede l’inserimento della stessa informazione ma con valori diversi (come nell’esempio precedente della catena di montaggio).
Fase 2: design del documento in PDF
L’editor per la realizzazione del template in PDF è composto da quattro sezioni principali:
- Anteprima del documento
- Barra dei componenti
- Sezione delle proprietà
- Elenco variabili
La sezione “elenco variabili” e la “sezione delle proprietà” sono visibili solo se vengono attivate.
Il template in PDF è suddiviso in tre parti:
- Intestazione
- Corpo
- Piè di pagina
Ogni pagina del template conterrà l’intestazione ed il piè di pagina in cui è possibile andare ad inserire i dati aziendali, il nome del processo o del documento ecc.
Nella parte del corpo è possibile inserire tutti i campi che conterranno le informazioni da stampare.
Fase 3: Pubblicazione del modulo e del template PDF
Una volta che i moduli ed i template PDF sono stati progettati e disegnati sarà possibile pubblicarli online.
Per essere visibile nell’app T-DOX è necessario assegnare a ciascun modulo e template l’accesso all’utente che dovrà utilizzarlo. In questo modo è possibile gestire la visibilità di tutti i moduli presenti nella piattaforma solo ed esclusivamente agli utenti direttamente interessati.
Fase 4: Raccolta dati e sincronizzazione
Una volta installata l’app sul dispositivo mobile e fornito l’accesso all’utente tramite il pannello di amministrazione, il processo è pronto per collezionare dati che saranno automaticamente salvati e sincronizzati in cloud.
I dati saranno comunque salvati anche nella memoria del dispositivo, nel caso in cui ci siano problemi di connessione.
Infatti T-DOX è stato pensato per lavorare anche Offline in quelle situazioni particolari in cui non non è possibile raggiungere una connessione internet.
Non appena la connessione verrà ristabilita, i dati memorizzati verranno sincronizzati in Cloud.
Tutto questo viene realizzato nella piattaforma web in maniera visuale in nocode.
Però T-DOX, essendo anche una piattaforma low-code, permette di personalizzare la creazione dei moduli e dei template oppure, nel caso in cui una grande azienda (con oltre 200 utenti) volesse una propria installazione privata, cioè installare T-DOX su un’istanza dedicata su un server dell’azienda, questo è assolutamente possibile, rendendo l’applicativo perfettamente adattabile alle esigenze del cliente.
Prezzi
T-DOX offre tre opzioni di prezzi e modalità di pagamento.
Opzione 1: free
Opzione 2: pay as you go
A partire da €9,99/mese/utente per l’abbonamento basic fino a €21,99/mese/utente per l’abbonamento premium
Opzione 3: acquisto di pacchetti annuali
Pacchetti a partire da 20 utenti annuali
Le differenze tra i pacchetti Basic, Standard e Premium sta nel tipo e quantità di dati che è possibile inserire e memorizzare.
Questi pacchetti sono ideali per piccole e medie imprese che non necessitano di una personalizzazione del prodotto e che quindi sfrutteranno le potenzialità dello sviluppo in nocode.
Per le grandi aziende sono disponibili altri due tipi di abbonamento:
- XP-CLOUD: per una personalizzazione sia estetica che funzionale ma sempre nei server in cloud (Microsoft azure) gestiti dal team di T-DOX.
- PRIVATE CLOUD: in questo caso si crea un’istanza privata su un server in cloud dell’azienda (che può essere diverso da quelli di Microsoft Azure, come quelli di Google Cloud o AWS ad esempio).
In entrambi i casi è necessario contattare il team di T-DOX per definire il tipo di abbonamento.
Trovi tutte le informazioni sugli abbonamenti e prezzi direttamente sul loro sito web.
Conclusioni
Se stai cercando un modo per incrementare la produttività del tuo team in operazioni che richiedono la raccolta dati manuale, T-DOX è la soluzione che fa per te.
Piattaforma con un’interfaccia grafica leggera ed intuitiva, fa le cose che deve fare e le fa bene.
Link utili:
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