T-DOX

T-DOX è una piattaforma che permette la digitalizzazione dei processi di raccolta dati manuale attraverso un approccio no-code e low-code.

Scheda riassuntiva

No-Code

Low-Code

BPM

Free

Abbonamento

Pay as you Go

2018

 4/5

Che cosa è T-DOX?

T-DOX è uno dei prodotti sviluppati dalla software house WHILE TRUE SRL ed è una piattaforma che permette la digitalizzazione dei processi di raccolta dati manuale attraverso un approccio no-code e/o low-code.

Che cosa fa T-DOX?

Permette di creare un’applicazione mobile (smartphone e tablet) che sostituisce i moduli cartacei della raccolta dati ed automatizza la verifica e l’analisi di questi ultimi.

Una volta installata l’app sul dispositivo mobile e fornito l’accesso all’utente tramite il pannello di amministrazione, il processo è pronto per collezionare dati che saranno automaticamente salvati e sincronizzati in cloud.

I dati saranno comunque salvati anche nella memoria del dispositivo, nel caso in cui ci siano problemi di connessione.

Infatti T-DOX è stato pensato per lavorare anche offline in quelle situazioni particolari in cui non non è possibile raggiungere una connessione internet.

Non appena la connessione verrà ristabilita, i dati memorizzati verranno sincronizzati in Cloud.

Essendo anche una piattaforma low-code, permette di personalizzare la creazione dei moduli e dei template.

Oppure, nel caso in cui una grande azienda (con oltre 200 utenti) volesse una propria installazione privata, cioè installare T-DOX su un’istanza dedicata su un server dell’azienda, questo è assolutamente possibile, rendendo l’applicativo perfettamente adattabile alle esigenze del cliente.

Quanto costa T-DOX?

Esistono diverse opzioni di pagamento, sia in abbonamento che a consumo.

Opzione 1: FREE CLOUD

È una versione completamente gratuita della piattaforma, ideale per chi vuole sperimentare e testare le potenzialità della piattaforma creando un processo con la limitazione di avere un solo utente che può creare ed archiviare un massimo di 100 documenti ogni due mesi.

I documenti che sono stati compilati vengono cancellati dopo trenta giorni dalla data di creazione.

Opzione 2: STANDARD CLOUD

Indicato per tutte quelle installazioni che non necessitano di essere stravolte nel design e nelle personalizzazioni.

Gli abbonamenti si pagano per singolo utente che ha accesso alla piattaforma.

Esistono al momento tre pacchetti: BASIC, STANDARD e PREMIUM con costi a partire da €9,99/mese se pagato annualmente oppure acquistare pacchetti di almeno 20 utenti annuali.

Le differenze tra i pacchetti Basic, Standard e Premium sta nel tipo e quantità di dati che è possibile inserire e memorizzare.

Questi pacchetti sono ideali per startup o piccole aziende con pochi dipendenti, che non necessitano di una personalizzazione del prodotto e che quindi sfrutteranno le potenzialità dello sviluppo in no-code.

Opzione 3: XP-CLOUD

Per la fascia Enterprise sono disponibili altri due tipi di abbonamento:

XP-CLOUD: per una personalizzazione sia estetica che funzionale ma sempre nei server in cloud (Microsoft azure) gestiti dal team di T-DOX

PRIVATE CLOUD: in questo caso si crea un’istanza privata su un server in cloud dell’azienda (che può essere diverso da quelli di Microsoft Azure, come quelli di Google Cloud o AWS ad esempio).

In questo caso è possibile creare delle personalizzazioni anche abbastanza spinte grazie ad un approccio Low-Code.

I costi dipendono da diversi fattori e quindi vanno discussi caso per caso direttamente con il reparto vendite.

In conclusione

T-DOX ti permette di digitalizzare tutti quei processi che richiedono l’inserimento di dati manualmente e che magari vengono fatti ancora su liste cartacee.

La piattaforma è semplice da utilizzare e soprattutto è essenziale, non si perde in mille impostazioni inutili come tanti altri software simili.

Non è una piattaforma che fa per voi se avete la necessità di avere un’interfaccia bella esteticamente, altrimenti è una piattaforma super consigliata.