Notion

Notion è un tool nocode multi piattaforma (web, Mac, Windows, iOS, Android) che permette di organizzare attività, prendere note, creare calendari, eventi, wiki, CRM e tanto altro ancora in un unica area di lavoro, in maniera modulare e collaborativa.

Scheda riassuntiva

No-Code

Produttività

Free

Abbonamento

2012

Che cosa è Notion?

Notion è una piattaforma nocode che ti permette di creare un unico spazio di lavoro in cui puoi pensare, scrivere e pianificare le tue attività, da solo o in modalità collaborativa.

Rientra nella tipologia di applicazioni orientate alla produttività che sta spopolando in questi ultimi anni, con oltre 4 milioni di utenti attivi (dati del 2021) che crescono in modo costante giorno dopo giorno.

Che cosa fa Notion?

Loro si definiscono in questo modo:
“Lo spazio di lavoro all-in-one per note, attività, wiki e database”.

In effetti come non essere d’accordo, tutto questo è assolutamente vero!

Se conosci o hai già utilizzato Dropbox, Google Docs, Evernote, Trello e Todoist allora Notion altro non è che la fusione di tutte queste piattaforme in una.

Notion funziona con una struttura a blocchi che possono essere qualsiasi cosa tu voglia: testo, immagine, lista di controllo, elenchi puntati, pezzi di codice.

Giusto per fare qualche esempio su che cosa fa Notion, ti elenco solo alcune delle tante possibilità che questa piattaforma ti permette di fare:

Scrivere, pianificare, e collaborare in tempo reale sui dispositivi iOS, Android, Windows tramite app oppure direttamente in cloud tramite la web app;
Creare ed organizzare i tuoi contenuti utilizzando una struttura a pagine nidificate;
Posizionare i contenuti in modalità drag&drop;
Creare layout e template, oppure utilizzare e modificare quelli disponibili;
Salvare e condividere contenuti mutimediali come immagni, video ed audio;
Classificare i tuoi contenuti con Tag e Categorie
Creare o unire più spazi di lavoro usando un solo indirizzo email
Collaborare in team con diversi livelli di accesso
Assegnare attività a singoli componenti del team
Avere tutti gli aggiornamenti dello spazio di lavoro in ordine cronologico
Sincronizzazione automatica delle modifiche fatte anche da dispositivi diversi

E tanto altro ancora, e credimi, non lo dico solo tanto per dire.

Quanto costa Notion?

Notion al momento in cui sto scrivendo questa scheda prodotto ha 4 differenti piani di abbonamento:

Personal (gratuito);
Personal Pro ($ 5 al mese);
Team ($ 10 a persona al mese);
Enterprise (richiedere un preventivo).

Per tutti i piani di abbonamento ottieni uno sconto del 20% se fai un acquisto con abbonamento annuale.

Il piano Personal, come dice la parola stessa, permette di creare uno spazio di lavoro personale su Notion con:

un numero illimitato di pagine e blocchi da utilizzare;
un numero massimo di 5 visitatori con cui collaborare su singole pagine (non posso quindi collaborare all’interno di un area di lavoro);
5Mb il limite massimo della grandezza del file che è possibile caricare

Le limitazioni più importanti sono:

Non puoi creare uno spazio di lavoro condiviso;
Nessuna funzionalità di amministrazione e sicurezza (puoi solo fare l’intero export dei tuoi dati);
Nessun tipo di supporto;
Nessuna cronologia.

Nonostante le limitazioni, puoi comunque fare tantissime cose con il tuo spazio di lavoro personale su Notion.

Il piano Personal Pro si differenzia da quello Personal, non solo per il costo ma anche perchè ti da la possibilità di condividere le singole pagine con un numero infinito di persone che possono commentarle o modificarle (non c’è più il limite delle 5 persone).

Con questo tipo di abbonamento non ci sono limiti per quanto riguarda le dimensioni dei file da caricare ed è possibile ottenere una cronologia delle versioni per 30 giorni.

Il piano di abbonamento Team è pensato, come dice il nome stesso, alla creazione di un’area di lavoro comune ad un team di persone.

È un estensione delle possibilità offerte con il piano di abbonamento Personal Pro con l’aggiunta degli strumenti di condivisione ed amministrazione.

Il piano di abbonamento Enterprise offre tutte le funzionalità dell’abbonamento Team, oltre ad alcuni strumenti di amministrazione di livello aziendale, come la possibilità di controllare i singoli sign-on per il tuo team.

Ottieni anche un supporto dedicato da un esperto Notion.

In conclusione

Se milioni di persone utilizzano quotidianamente Notion, abbandonando tutti gli strumenti che utilizzavano in precedenza, un motivo ci deve essere.

Le possibilità che questa piattaforma offre sono così tante che all’inizio possono disorientare.

Il consiglio che vi posso dare è di provarlo per qualche giorno, tanto è gratuito.

Metabolizzare tutte queste possibilità e capire come si usa Notion e com interagire, creando un area di lavoro come se fosse un abito su misura, richiede qualche giorno di tempo.

Chi lo ha fatto e ne ha capito le potenzialità non ha più smesso di utilizzarlo.

Purtroppo non ci sono ancora dei template Notion in Italiano.

O meglio, non ci sono template Notion in Italiano ufficiali.

Ma tranquilli perchè ci stiamo lavorando, iscrivetevi alla Newsletter per ricevere in anticipo le novità in merito a quando rilasceremo i primi template Notion in Italiano.